Management level PT.Gojek

Management level PT.Gojek

Top Manager

Direktur Utama

Tugas Tanggungjawab dan Wewenang :

1.     Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan.

2.     Bertanggungjawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.

3.     Bertanggung Jawab atas keuntungan dan juga kerugian yang dialami perusahaan

4.     Merencanakan serta mengembangkan sember-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan.

5.     Menentukan Strategi untuk mencapai Visi-Misi perusahaan

6.     Mengkoordinasi dan mengawasi semua kegiatan perusahaan mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan bararang.

Middle Manager

Wakil Direktur

Tugas Tanggungjawab dan Wewenang :

• Membantu Semua Tugas Direktur Utama yang merupakan wakil di masing-masing area

Manajer IT

Tugas Tanggungjawab dan Wewenang :

• Mengembangkan dan menyusun strategi dan rencana IT Go-jek dalam hal mempermudah pekerjaan dan dalam pelayanan kepada pelanggan.
• Mengkoordinir dan mengelola pendayagunaan software, hardware, Brainware dan jaringan di bidang TIK untuk mencapai kinerja optimum Go-Jek Indonesia.
• Mengelola layanan perancangan sistem kompterisasi dan progam aplikasi perangkat yang terintegrasi.
• Menyediakan data-data yang diperlukan oleh Bagian lain yang menyangkut IT
  
  
  

Manajer Karyawan Front Office & Pemasaran

Tugas Tanggungjawab dan Wewenang :

•        Menlatih, menetapkan, melatih dan mengevaluasi karyawan front office.
•        Memastikan bahwasaanya karyawan mengetahui sistem komputerisasi, etika menerika keluahan secara langsung atau via telephon dan strandar operasional Go-jek.
•        Menangani keluahan pelanggan yang tidak   bisa di selesaikan bawahannya
•        Membuat laporan daftar pelanggan.
•        Menjaga kedisiplinan petugas kantor dengan memberikan sanksi dan peringatan bagi yang melanggar.
•       Merencanakan dan menetapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan pemasaran.

Manajer Keuangan

Tugas Tanggungjawab dan Wewenang :

·       Mengkoordinasi perencanaan anggaran

·       Mengembangkan format pengajuan danpertanggungjawaban keuangan.

·       Mengkoordinasi pelaksanaan audit

·       Melakukan sistem pencatatan keuangan.

·       Bertanggungjawab terhadap wakil direktur.

·       Merencanakan mengendalikan dan membuat keputusan atas semua aktivitas akuntansi.

·       Menerima laporan arus kas keluar dan masuk ke perusahaan.

Manajer Ojek

Tugas Tanggungjawab dan Wewenang :

·       Membuat kelompok-kelompok tukang ojek

·       Mengkoornir semua karyawan tukang ojek

·       Selalu melakukan pengontrolan di setiap lini pangkalan Go-jek.

·       Bertanggung jawab kepada wakil Direktur   atas Semua Karyawan Tukang Ojek.

Lower manager

Karyawan Bidang Progaming

Tugas Tanggungjawab dan Wewenang :

•  Melaksanakan semua pekerjaan yang ditetapkan oleh manajer IT di bidang Progaming
• Bertanggungjawab mengenai progam kepada manajer IT.

Karyawan Bidang Web

Tugas Tanggungjawab dan Wewenang:

• Melaksanakan semua pekerjaan yang ditetapkan oleh manajer IT di bidang Web

Karyawan Bidang Front Office (CS, Administrasi & Pemasaran)

Tugas Tanggungjawab dan Wewenang:

•  Bertanggung Jawab Kepada Manajer Front office dan administrasi

 Tukang Ojek

• Tugas Tanggungjawab dan Wewenang:
•  Melaksanakan Semua Pekerjaan yang ditetapkan oleh manajer Bagian Ojek.
•  Mengantarkan penumpang dan pesanan sesuai dengan waktu ditetapkan dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
•   Bertanggung jawab kepada atasannya.

sumber:
https://gelegakzaki.wordpress.com/2016/10/17/pt-go-jek-visi-misi-struktur-organisasi-dan-sop/

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

 Kelebihan Sistem Informasi Manajemen

Didalam sebuah Sistem Informasi Manajemen terdapat kelebihan-kelebihan yaitu terdiri dari:

1.  Meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya (low-cost leadership). Dengan menanamkan investasi pada teknologi system informasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.

2. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanyaATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun. Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran(switching costs) ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah system reservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen perjalanan oleh  perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut,maka mereka akan segan utnuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain.

3.  Membangun sumber-sumber informasi strategis. Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users.

Kelemahan Sistem Informasi Manajemen

           Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangan tenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran. Fungsi manusia sebagai tenaga kerja banyak tergantikan oleh teknologi-teknologi yang ada, karena dengan teknologi tersebut perusahaan merasa lebih di untungkan, sehin. Selain itu dengan adanya Sistem Informasi Manajemen tersebut membuat ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut, sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.

sumber:

http://arienolin.blogspot.com/2012/11/kelebihan-dan-kekurangan-sistem.html

FUNGSI- FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

FUNGSI- FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• ·       Secara garis besar fungsi sistem informasi manajemen ada tiga yaitu digunakan untuk mengumpulkan data, menyimpan dan memproses/ mengelola data, dan menyajikan informasi tersebut kepada manajer.

·       Penyajian informasi kepada Manajer

Penyimpanan dan Penelolahan Data Pengelolahan

• ·       Mengumpulkan data

Informasi yang dapat dipergunakan oleh suatu organisasi sangat banyak seperti catatan tentang pengawal, informasi tentang pesaing, data penjualan, data akuntansi, informasi tentang konsumen, dan sebagainya. Fungsi pertama dari sistem informasi manajemen adalah menetukan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan dan mengorganisasikannya kedalam ditabase. Ditabaseadalah suatu kumpulan data terintegrasi yang disimpan dalam satu tempat untuk memudahkan mengakses dan memproses data.

Data dapat diperoleh dari sumber-sumber yang berasal dari dalam maupun luar organisasi. Biasanya sebagian besar data yang dikumpulkan oleh SIM berasal dari sumber internal seperti catatan perusahaan atau laporan dan informasi yang disusun oleh para manajer. Sumber eksternal berasal dari publikasi perdagangan, pelanggan, dan konsultan.

• ·       Menyimpan dan Mengelola Data

Sekali dibuat, sebuah database harus disimpan dan diproses/ diolah dalam suatu bentuk yang dapat dimanfaatkan oleh manajer. Data biasanya disimpan dalam disket atau hard diskkomputer. Data tersebut dapat dimuat oleh komputer untuk memudahkan pengaksesan oleh pemakaiannya.

Data SIM haruslah data terbaru, oleh karena itu database perlu diperbarui. Operasi komputer atau programer dapat memperbarui database secara manual dengan memasukkan disket yang sesuai ke dalam komputer, dan kemudian melakukan perubahan data lama dengan yang baru.

Sistem manajemen Database(SMDB) adalah sebuah program perangkat lunak komputer yang membantu perusahaan untuk mengelola file-file datanya, seperti program-program untuk mengubah informasi yang disimpan dalam file data, menambah informasi baru, dan menghapus informasi yang sudah tidak diperlukan. Perangkat lunak SMDB juga digunakan untuk menyortir dan menggabungkan file-file, memproses data dan mencetak laporan , beberapa program database yang bisa digunakan adalah DBASE.

• ·       Menyajikan informasi kepada Manajer

Data yang telah diproses harus dimasukkan dalam suatu bentuk yang bermanfaat bagi manajer. Informasi ferbal dapat disajikan dengan formal teks dalam bentuk laporan, garis besar, daftar, artikel, atau buku. Informasi angka dapat disajikan dalam bentuk tabel dan grafik. Program komputer juga dapat menampilkan grafik-grafik angka tersebut. Grafik komputer yang bisa digunakan adalah diagram batang, diagram lingkaran, diagram garis, dan grafik.

sumber:

https://www.kompasiana.com/rofiqoh29/57356e9151f9fdab06ed55e9/fungsi-fungsi-sistem-informasi-manajemen

7 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Menurut Para Ahli

7 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Menurut Para Ahli

Sistem Informasi Manajemen pad dasarnya merupakan sebuah aplikasi dari sistem informasi yang digunakan dalam ruang lingkup manajemen. BIasanya, kebanyakan sistem informasi manajemen tersebut digunakan di perusahaan atau organisasi tertentu yang memiliki banyak jajaran manajemen.

Sebelum mendalami mengenai pengertian dari sistem informasi manajemen, kita dapat membagi konsep sistem informasi manajemen dengan dua konsep, yaitu konsep sistem informasi dan juga konsep manajemen.

Sistem Informasi

Ada beberapa pengertian dari sistem informasi dari beberapa tokoh dan juga pakar dari sistem informasi. Berikut ini adalah beberapa pengertian dari sistem informasi.

Pengertian sistem informasi menurut Para Ahli

1.O’Brien

O’Brien mengatakan bahwa sistem informasi merupakan suatu kombinasi dari setiap unit yang dikelola oleh user atau manusia, hardware (perangkat keras komputer), software (perangkat lunak), jaringan komputer dan jaringan komunikasi data (komunikasi), dan juga database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi tentang suatu organisasi. Jadi, pada dasarnya, sistem informasi memang harus memiliki elemen – elemen tersebut aga dapat berguna dan juga bekerja dengan optimal.

2.John Nash dan Robert (1998)

Nash dan Robert (dalam Sudaya) mengatakan bahwa sistem informasi merupakan kombinasi dari user atau orang, teknologi, media, prosedur, dan juga pengendalian, yang memiliki tujuan tertentu. Tujuan tersebut adalah untuk mendapatkan atau memperoleh jalur komunikasi, memproses tipe transaksi, dan memberi sinyal kepada manajemen terhadap kejadian internal di dalam suatu organisasi.

3.Robert A.Leitch dan K.Roscoe Davis

Leitch & Davis juga mengemukakan pendapat mereka mengenai sistem informasi. Sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdapat di dalam suatu organisasi yang berfungsi untuk mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, kegiatan manajerial dan strategis dari suatu organisasi dan memberikan hasilnya dalam bentuk laporan bagi pihak – pihak luar.

4.Gordon B. Davis (1991)

Davis (1991) mengatakan bahwa suatu sistem informasi adalah sebuah sistem yang menerima input data dan instruksi, mengolah data sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya. Dengan begitu, mka abisa disimplkan bahwa suatu sistem informasi memilki alur tertentu, mulai dari input hingga menjadi output yang bermanfaat.

5.Stair& Reynolds (2010)

Tokoh lainnya, yaitu Stair & Reynolds (2010) mengatakan bahwa sistem informasi merupakan suatu perangkat elemen atau komponen yang saling terkait satu sama lain, yang dapat mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan juga menyebarkan data dan juga informasi, serta mampu untuk memberikan feedback untuk memenuhi tujuan suatu organisasi.

6.Kenneth C.Laudon Dan Jane Laudon (2010)

Laudon mengatakan bahwa yang dimaksud dengan sistem informasi adalah suatu komponen yang saling bekerja satu sama lain untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan juga menyebarkan informasi untuk mendukung kegiatan suatu organisasi, seperti pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis masalah, dan juga visualisasi dari organisasi.

Manajemen

Apabila berbisara mengenai manajemen, maka anda akan membutuhkan pemahaman mengenai arti dari manajemen itu sendiri. Manajemen itu sendiri pada dasarnya berasal dari kata to – manage, yang dalam bahasa Indonesia berarti untuk mengurus, mengatur, ataupun mengelola.

Agar lebih memahami mengenai konsep dasar manajemen, berikut ini adalah beberapa pengertian dari manajemen menurut para ahli, tokoh dan juga pakar manajemen:

1. Sutedjo (2002)

Sutedjo (2002) dalam Mu’alimah mengatakan bahwa manajemen merupakan sebuah proses kegiatan yang dilakukan oleh pengelola perusahaan, dengan cara melakukan perencanaan, pengorganisasian, prakarsa, koordinir, dan juga mengendalikan operasi untuk mencapai tujuan dari sebuah organisasi yang sudah ditetapkan.

2.Goerge R. Terry

Terry (dalam Mu’alimah) mengatakan bahwa pada dasarnya, manajemen merupakan suatu tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya melalui usaha orang lain

3.James A.F.Stoner

Stoner juga memberikan pernyataan mengenai apa yang disebut dengan manajemen. Menurutnya, manajemen merupakan suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

4.Belfrik(2004)

Belfrik (2005:45) menjelaskan bahwa manajemen adalah proses social dan proses teknis yang memanfaatkan sumber-sumber yang mempengaruhi aktifitas-aktifitas individu dan memfasilitasi usaha-usaha pencapaian tujuan.

5.Sagala (2007)

Sagala (2007) mengemukakan bahwa manajemen merupakan suatu proses yaitu sumber-sumber yang semula tidak berhubungansatu sama lainnya, lalu diintegrasikan menjadi suatu yang menyeluruh untuk mencapai tujuan organisasi.

Dikemukakan juga oleh Sagala bahwa konsep manajemen adalah menjalankan fungsi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian menjadi suatu rangkaian kegiatan pengambilan keputusan yang bersifat mendasar dan menyeluruh dalam proses pendayagunaan segala sumber daya secara efisien disertai penetapan cara pelaksanaannya oleh seluruh jajaran dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.

Sistem Informasi Manajemen

Dari beberapa pendapat tokoh dan juga ahli mengenai konsep dasar dari sistem informasi dan juga manajemen, maka barulah diperoleh intisari mengenai konsep dasar dari sistem informasi manajemen. Beberapa tokoh pun ikut mengemukakan pengertian dan juga definisi mengenai sistem informasi manajemen. Berikut ini adalah beberapa pendapat dan juga pengertian dari tokoh dan juga ahli mengenai sistem informasi manajemen :

1. Danu Wira Pangestu (2007)

SIM (sistem informasi manajemen) dapat didefenisikan sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

2. Raymond McLeod Jr (1995)

Raymond McLeod Jr mendefinisikan Sistem Informasi Manajemen sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan

3. James. A.F. Stoner

James. A.F. Stoner (dalam Mu’alimah), system informasi manajemen yaitu metode yang formal yang menyediakan bagi pihak manajemen sebuah informasi yang tepat waktu, dapat dipercaya, untuk mendukung proses pengambilan keputusan bagi perencanaan, pengawasan, dan fungsi oprasi sebuah organisasi yang lebih efektif.

4. Gordon. B. Davis (1984)

Menurut Davis Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang terintegrasi antara manusia dan mesin yang mampu memberikan informasi sedemikian rupa untuk menunjang jalannya operasi, jalannya manajemen dan fungsi pengambilan keputusan di dalam sebuah organisasi

5. Encyclopedia of Management

sistem informasi manajemen adalah pendekatan yang direncanakan dan disusun untuk memberikan bantuan piawai yang memudahkan proses manajerial kepada pejabat pimpinan.

6. Joel.D. Aron (1969)

Aron (dalam Margianti) menyebutkan bahwa sistem informasi manajemen merupakan sebuah sistem informasi yang memberikan informasi yang dibutuhkan oleh seorang manajer dalam membuat keputusan

7. E.S Margianti & Suryadi H.S

Margianti dan Suryadi mendefinisikan sistem informasi manajemen sebagai suatu sistem berdasarkan komputer yang menjadikan sebuah informasi dapat digunakan oleh para manajer untuk kebutuhan yang sama. Informasi yang terdapat pada sistem informasi manajemen biasanya berisi tentang segala bentuk kejadian di dalam perusahaan, yang merupakan kejadian pada masa lalu, saat ini, hingga prediksi.

Lebih lanjut disebutkan pula bahwa biasanya informasi dibuat dalam bentuk laporan khusus, laporan berkala, dan juga merupakan sebuah output dari simulasi matematis.

sumber:

https://dosenit.com/kuliah-it/sistem-informasi/pengertian-sistem-informasi-manajemen-menurut-para-ahli